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YUME AI COORDINATOR

手機與電腦操作說明

不用懂程式。照著「第一次使用」做，就能建立任務、加入資料、選擇模型、看紀錄與保存備份。

可離線閱讀成功開啟本頁一次後，瀏覽器會快取這份說明。對話、Drive、雲端模型仍需要網路。

01

第一次使用：只做這五步

  1. 登入打開 Coordinator 網址，輸入你設定的專用密碼。
  2. 新增任務手機按右上角「＋」；電腦按左側「＋ 開始新任務」。
  3. 替任務命名例如「整理報價單」、「新產品網站」、「七月行程」。
  4. 描述想完成的事直接用平常說話方式輸入，包含結果、限制與期限。
  5. 先用自動選擇不知道選哪個模型時不必研究，維持「自動選擇」即可。
可以直接這樣說

「幫我整理這個企劃目前缺少什麼，參考我上傳的 PDF，列出今天可以完成的三件事。」

02

認識五個主要畫面

✦

聊天

輸入任務、選模型路線、開啟角色討論。

▣

資料

加入檔案、公開網址或你指定的 Drive 檔案。

◷

紀錄

查看系統選了什麼模型、做了什麼、哪裡失敗。

⌘

指令

同步 Drive、下載備份、匯出狀態與 Codex 任務。

⚙

設定

連線 Drive、查看 provider、修改角色使用的模型。

手機：五個分頁固定在底部。電腦：任務清單在左邊，主要功能顯示在畫面內容中。

03

建立與執行任務

一般任務

新增任務後直接輸入需求並送出。一般工作會自動排隊與繼續，不會每一步都問你。

角色討論

需要多角度檢查時勾選「角色討論」。產品企劃、技術顧問、反對檢查者與主理 AI 會依各自分工處理。

什麼時候系統會停下

可能產生費用、外部授權、公開發布、刪除、覆蓋資料或擴大權限時，畫面會顯示原因並等你確認。

04

本機與雲端模型怎麼選

按鈕適合情況需要什麼
自動選擇大部分工作；讓 Coordinator 判斷。不用設定偏好。
使用本機私人資料、日常整理、反覆試作。Windows Local Worker 與 Ollama/LM Studio 在線。
改用雲端本機離線或需要更強能力。至少一個 cloud API key；送出前確認費用。
目前看到「本機：離線」不代表壞掉。只有當 Windows Local Worker 正在執行時才會顯示在線。

05

加入參考資料

  • 聊天中的「＋」：最快的檔案上傳入口。
  • 資料 → 加入檔案：上傳 TXT、MD、JSON、PDF、DOCX、圖片、音訊或影片。
  • 讀取網址：貼公開網頁網址，系統會保存來源並抽取正文。
  • Drive File ID：只讀取你明確指定並勾選確認的檔案，不掃描整個 Drive。

文字、PDF、DOCX 會直接抽取。圖片、音訊與影片先安全保存，再等待 Windows 的 OCR、圖片模型或 Whisper 分析。

06

看懂頂端狀態與紀錄

模型：待命
目前沒有模型任務正在處理。
模型：本機處理中
工作已排給 Windows Local Worker；若 Worker 離線會保留佇列。
本機：在線／離線
代表 Local Worker 最近是否有回報。
Drive：已連線／未連線
代表 Google OAuth 是否完成，不影響基本聊天。
已保存
目前訊息與任務狀態已寫入 D1。

想知道 AI 做了什麼，到「紀錄」查看模型選擇、Worker 領取、完成、錯誤、確認與備份事件。

07

Google Drive、記憶封包與 Codex

Google Drive

先到「設定」按「連線 Google Drive」，完成後到「指令」按「儲存到 Google Drive」。系統只管理 `/YUME_AI_Coordinator/` 與你指定的檔案。

記憶封包

到「指令」按「下載記憶封包」。它包含會議、原始訊息、專案狀態、附件清單、抽取筆記與 Codex handoff；網路或 Drive 失敗時仍可接續。

交給 Codex

按「產生 Codex 任務」，下載可直接交給 Codex 的 Markdown；若要完整還原，也一起提供 memory packet 與 repository `/spec`。

08

第一次設定方法

啟動 Windows Local Worker

  1. 在電腦啟動 Ollama，或在 LM Studio 載入模型並開啟 Local Server。
  2. 第一次執行 repository 裡的 `local-worker/setup-local-worker.ps1`。
  3. 確認 `config.json` 的 cloud URL 與 worker token 已設定。
  4. 雙擊 `local-worker/start-local-worker.cmd`，保持視窗開啟。
  5. 回到 Coordinator；通常 45 秒內會顯示「本機：在線」。

雲端模型

需要在 Cloudflare secret 設定 OpenAI、OpenRouter、Gemini 或 Anthropic 的 API key。未設定時畫面會如實顯示「尚未設定 secret」。

修改 AI 角色

到「設定 → AI 角色」按「修改」，依序填 provider 與 model。若不確定，先維持預設值。

09

離線時能做什麼

可以

  • 閱讀這份完整說明。
  • 開啟已快取的登入/UI 外殼。
  • 查看先前下載到裝置的 memory packet 或匯出檔。

不可以

  • 登入或讀取 D1 裡的任務。
  • 送出新對話或同步 Drive。
  • 呼叫本機 Worker或雲端模型。

瀏覽器可能因儲存空間不足清除快取。重要工作請另外下載 memory packet；離線說明不是資料備份。

10

卡住時照這個順序

  1. 重新整理頁面，再看頂端狀態。
  2. 到「紀錄」找最新的錯誤或等待確認。
  3. 若本機離線：確認 Windows、Ollama/LM Studio、Local Worker 都在執行。
  4. 若 Drive 失敗：先下載記憶封包，再重新連線 Drive。
  5. 若雲端模型不能用：到「設定」確認 provider 是否顯示已設定，且不要反覆確認費用。
  6. 仍無法處理時，把錯誤文字交給 ChatGPT/Codex；不要傳密碼或完整 token。
一定要先停下的情況付款、公開發布、要求更大權限、刪除/覆蓋資料、要求貼出 secret。